School SuperApps MAN 2 Bukittinggi berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi seluruh pengguna sistem. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda.
Bab 1
Informasi yang Kami Kumpulkan
- Data Pribadi: Nama, NIP/NIK/NISN, email, nomor telepon, alamat, foto, dan informasi demografis lainnya saat registrasi.
- Data Akademik: Nilai, absensi, jurnal mengajar, jadwal, prestasi, dan informasi terkait proses belajar mengajar.
- Data Keuangan: Informasi pembayaran SPP dan tagihan lainnya.
- Data Akun: Username, password terenkripsi, token autentikasi, dan riwayat login.
Bab 2
Tujuan Pengolahan Data
- Menyediakan layanan akademik, administrasi, dan informasi sekolah.
- Mengelola akun pengguna dan proses autentikasi.
- Mengirimkan notifikasi penting terkait kegiatan sekolah.
- Menyusun laporan akademik dan administratif.
- Meningkatkan kualitas layanan dan keamanan sistem.
- Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi pemerintah.
Bab 3
Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak luar untuk tujuan komersial. Data dapat dibagikan dalam situasi berikut:
- Layanan Pihak Ketiga: Penyedia infrastruktur teknis (hosting, cloud storage) yang terikat perjanjian kerahasiaan.
- Wajib Hukum: Ketika diwajibkan oleh hukum atau otoritas berwenang.
- Perlindungan Hak: Untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan MAN 2 Bukittinggi dan pengguna lainnya.
Bab 4
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda, termasuk:
- Enkripsi password menggunakan bcrypt.
- Akses berbasis peran (RBAC) melalui Laravel Sanctum dan Spatie Permission.
- Pencatatan audit trail aktivitas pengguna.
- Sertifikat SSL/HTTPS untuk transmisi data aman.
Bab 5
Retensi Data
Data Anda akan disimpan selama akun Anda aktif. Untuk alumni atau pengguna yang tidak aktif lagi, data dapat dipertahankan sesuai kebutuhan arsip akademik dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bab 6
Hak Anda
- Akses: Anda berhak mengetahui data pribadi apa yang kami simpan tentang Anda.
- Koreksi: Anda dapat meminta perbaikan data yang tidak akurat melalui admin sekolah.
- Penghapusan: Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data yang akan ditinjau secara kasus per kasus.
- Ekspor: Anda dapat meminta salinan data pribadi Anda yang tersimpan.
Bab 7
Cookie & Teknologi Pelacakan
Sistem kami mungkin menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, mengingat preferensi, dan menganalisis lalu lintas. Browser Anda dapat dikonfigurasi untuk menolak cookie, namun hal ini dapat memengaruhi fungsionalitas tertentu.
Bab 8
Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui website resmi atau saluran komunikasi lainnya. Tanggal pembaruan terakhir dicantumkan di bagian bawah halaman ini.
Bab 9
Kontak
- Perusahaan
- PT. Nagari Sastra Group
- Alamat
- Ratu Residence 3, Blok E No.2 Jl. Tabek Batu, Lubuk Minturun, Koto Tangah, Kota Padang, Sumatera Barat
- Email
- halo@nagastra.org / fajri@gariskode.com
- Telepon
- +62 822 8835 8026 / +62 896 1339 0766
School SuperApps MAN 2 Bukittinggi is committed to protecting the privacy and personal data of all system users. This policy explains how we collect, use, and safeguard your information.
Section 1
Information We Collect
- Personal Data: Name, NIP/NIK/NISN, email, phone number, address, photo, and other demographic information during registration.
- Academic Data: Grades, attendance, teaching journals, schedules, achievements, and information related to the teaching and learning process.
- Financial Data: SPP (tuition) payment information and other bills.
- Account Data: Username, encrypted password, authentication tokens, and login history.
Section 2
Purpose of Data Processing
- Providing academic, administrative, and school information services.
- Managing user accounts and authentication processes.
- Sending important notifications related to school activities.
- Preparing academic and administrative reports.
- Improving service quality and system security.
- Complying with legal obligations and government regulations.
Section 3
Sharing Data with Third Parties
We do not sell or share your personal data with external parties for commercial purposes. Data may be shared in the following situations:
- Third-Party Services: Technical infrastructure providers (hosting, cloud storage) bound by confidentiality agreements.
- Legal Obligation: When required by law or authorized authorities.
- Rights Protection: To protect the rights, property, or safety of MAN 2 Bukittinggi and its users.
Section 4
Data Security
We implement technical and organizational security measures to protect your data, including:
- Password encryption using bcrypt.
- Role-based access control (RBAC) through Laravel Sanctum and Spatie Permission.
- User activity audit trail logging.
- SSL/HTTPS certificates for secure data transmission.
Section 5
Data Retention
Your data will be stored as long as your account is active. For alumni or inactive users, data may be retained as needed for academic archives and applicable laws and regulations.
Section 6
Your Rights
- Access: You have the right to know what personal data we store about you.
- Correction: You may request correction of inaccurate data through the school admin.
- Deletion: You may submit a data deletion request which will be reviewed on a case-by-case basis.
- Export: You may request a copy of your stored personal data.
Section 7
Cookies & Tracking Technologies
Our system may use cookies and similar technologies to enhance user experience, remember preferences, and analyze traffic. Your browser can be configured to reject cookies, however this may affect certain functionality.
Section 8
Policy Changes
This Privacy Policy may be updated at any time. Material changes will be communicated through the official website or other communication channels. The last updated date is listed at the bottom of this page.
Section 9
Contact
- Company
- PT. Nagari Sastra Group
- Address
- Ratu Residence 3, Blok E No.2 Jl. Tabek Batu, Lubuk Minturun, Koto Tangah, Kota Padang, Sumatera Barat
- Email
- halo@nagastra.org / fajri@gariskode.com
- Phone
- +62 822 8835 8026 / +62 896 1339 0766